Program & Project Management nei progetti IT

IL CONTESTO
Servizio Informatica di organismo istituzionale nazionale
20 milioni di euro di budget medio gestito  - 3000 utenti diretti c.a.  -  più di 100 servizi IT offerti e più di 20 nuovi progetti di sviluppo all’anno
FABBISOGNI & OBIETTIVI
Sviluppo e implementazione di un sistema di Project & Program Office attraverso la definizione di metodologie, processi e strumenti per pianificare e controllare secondo una metodologia unitaria tutte le attività di sviluppo del Servizio informatica secondo l’approccio previsto dallo standard metodologico ‘PRINCE2’.
Incrementare l’efficacia e l’efficienza nella gestione dei progetti di sviluppo
Disporre di un sistema unitario ed analitico  di processi, metodologie  e strumenti di PMO
Ridurre i tempi di risposta alle esigenze delle strutture con un maggior controllo della ripartizione della spesa secondo le priorità strategiche
L'APPROCCIO METODOLOGICO
Definizione del sistema dei processi e delle procedure – descrizioni e modulistica - per la gestione della pianificazione e del controllo dei progetti

Il progetto è stato incentrato su 3 step metodologici:

 

  • Definizione di un modello organizzativo e metodologico per la gestione dei Programmi e Processi di pianificazione e controllo delle iniziative di sviluppo Informatico secondo lo standard PRINCE2.

 

  • Formalizzazione  dei processi, delle procedure, della modulistica e del sistema di misura e reporting delle iniziative di sviluppo – secondo un criterio di priorizzazione dettato delle esigenze strategiche espresse dal Piano Strategico del Servizio

 

  • Implementazione del modello con supporto operativo e di coaching verso la struttura fino al conseguimento dell’autonomia operativa.

Sistema di selezione e priorizzazione delle iniziative e monitoraggio dell’avanzamento ‘fisico’ ed economico dei progetti e programmi di sviluppo
Modello di P&C
Processi di P&C
Sistema di Reporting
Implementazione del modello
I BENEFICI CONSEGUITI
RIDUZIONE DELLE SFASATURE TEMPI  – COSTI DAL PIANFICATO DEL 35%
RIDUZIONE DEI PROGETTI NON CONCLUSI del 25%
RIDUZIONE DEI TEMPI DI RISPOSTA RISPETTO LE ESIGENZE DEL BUSINESS DEL 20% ca
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